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如何对员工使用U盘行为进行管理

liumou 2年前 (2023-09-26) 阅读数 852 #数据防泄密

在目前的公司局域网中,员工将日常和一些重要的文件存储在计算机中,包括企业产品数据和客户信息都会以电子文件的形式存储在计算机中,面对这些数据管理者都需要进行安全保护,尤其是在U盘使用管理方面还要加强管理。

U盘是企业常用的存储工具,同时也是数据泄漏的主要工具,为了保护计算机数据不被员工私自拷贝走,需要使用洞察眼进行U盘管理,如完全禁止员工在电脑使用U盘的行为,在U盘管理方面的优势有统一企业U盘使用管理、U盘使用权限、U盘使用记录等,这些权限都是由管理者进行设置,员工不能随意修改,接下来我们就去详细了解一下。

如何对员工使用U盘行为进行管理

例如,对于员工在电脑上使用U盘的行为,管理者可以通过洞察眼软件对U盘的使用进行以下管理:

1.U盘使用行为的统一管理

公司内网电脑所有U盘均可统一管理,即通过策略模板在客户端中选择所有员工电脑,或根据不同部门设置U盘使用权限,U盘使用权限只能在管理端进行设置,所有U盘使用申请和审批操作均在管理端进行;

2.U盘使用权限管理

对于计算机使用的U盘,管理者可以根据不同部门使用U盘的需要设置不同策略,比如可以通过USB存储默认处理选择仅读取和仅写入、允许使用和禁止使用权限来管理员工可以执行U盘的操作;

3.U盘使用记录审计

如果想了解员工在计算机上使用U盘的行为,可以选择开启USB存储和使用审计,来记录U盘在计算机上的插入操作记录,并审计U盘中文件的使用行为;

4.U盘使用申请

对于使用计算机上未识别过的U盘时,员工可以向管理端提交U盘使用申请,管理端批准后可以正常使用,否则U盘不能在局域网计算机上使用;

5.U盘使用白名单

企业管理者对所有员工的计算机禁用U盘后,可以通过U盘白名单设置允许员工在计算机上使用的U盘,即在以下USB存储特殊处理中添加允许使用的U盘即可;

6.U盘文件加密保护

为了保护u盘中文件的安全,只能为企业允许使用的u盘创建加密区,然后将文件放入加密区后只能在加密区中查看改文件。员工只能在公司局域网计算机上查看u盘中的文件,如果将u盘插入公司以外的计算机,u盘加密区的文件是不显示的,可防止员工泄露u盘文件。

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