企业可以从哪几个方面进行数据安全防护
企业进行数据防泄漏是保障企业安全发展的重要因素,可避免给企业带来的严重损失,企业为了能够达到数据安全的目的会在内部电脑通过各种硬件进行防护,虽然在一定程度上能够保护数据安全,但是还是没有达到数据防泄漏的目的。
在办公期间如果员工把客户资料或者是重要的产品信息拷贝外发出去的话,会给企业发展带来一定的影响,为了能够有效进行数据安全防护,企业管理者可以用洞察眼来对企业电脑中的文档进行多角度防护设置,做到文件无论是在内部使用还是在外部使用的安全。
比如管理者可以对员工电脑进行文件操作审计、文件外发限制、文档加密和U盘管理等方面进行综合管理,保护数据安全。
1.文件操作审计
可以对电脑中的文件打开后的一切操作行为进行记录,包括文件的修改和删除,同时还能对文件进行自动备份,防止文件因各种情况导致的丢失问题;
2.文件外发限制
可以通过各种形式限制文件外发,比如在文档安全中通过勾选邮件和网页形式限制外发,还能自定义添加禁止文件外发的程序;
3.文档加密
可以对电脑上常用的多种文档类型进行加密设置,打开透明加密后的文档类型下的文件就会自动加密,而且加密的文件只能在该局域网下正常使用,不能够进行私自外发和拷贝,否则文件在终端电脑打开就是乱码的情况;
4.U盘管控
对电脑U盘可以进行多角度管理,比如设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,还能够通过U盘白名单只允许员工在电脑使用添加信任的U盘,而且还能够对电脑usb接口禁用便携式鵆设备和usb外接移动等设备。
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