防泄密系统对企业数据安全的作用
在企业日常办公过程中,大多数据都是存储在电脑上的,虽然方便了员工对文件的使用,但是在一定程度上也增加了数据泄密的风险,是现代化企业在发展过程中所面临比较严峻的问题。
采用传统数据防护模式已无法对现代化企业数据安全提供足够的保障了,对此就需要一个能跟上企业发展脚步的数据防泄密系统,有不少企业管理者使用洞察眼都取得了一定的效果,可以对员工电脑中的重要数据通过以下方式进行保护:
1.文件加密及外发限制
通过透明加密模式可以对电脑上多种文档类型进行加密,经过加密后的文件员工可以在公司局域网下正常打开使用,加密文件外发外发需要提交审批,否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码了;
2.U盘使用权限管理
对于U盘在电脑上的使用来说,可以通过U盘存储控制自定义选择仅读取、仅写入和禁止使用等处理方式,还可以开启和设置U盘白名单和加密U盘,对usb存储设备的插拔行为和usb文件操作行为进行审计;
3.打印机使用设置
可对电脑使用打印机权限设置禁用虚拟打印机,并且能够设置仅允许员工电脑连接某个打印机的白名单,同时还能够对打印机设置打印水印,水印内容、透明度和密度等都是能够进行调节的,有利于保护企业打印数据的安全性。
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