洞察眼答疑,文件外发如何才能不会遭到泄露？

在我们的日常工作中，不可避免地要在公司内部发送重要文件，

但这样一来，文件就处于一个未知的互联网环境中，可能会被泄露或被收件人泄露，

因此保护外发文件的安全性是文件加密的重要组成部分。

使用洞察眼文件加密后，可以在机器上打开，在公司内正常流通，但要发送出去，

需要先解密或制作洞察眼外发文件。

因此，有些用户会问，是否可以为外发文件设置自己的加密条件?答案是肯定的。

对于一些需要发送给对安全性要求较高的客户的重要文件，可以将其制作成受控外发文件。

外发文件可以控制文件的操作权限

包括:打开次数、生命周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等。如果超出限制，

则无法打开文件，防止外发文件的二次扩散。包括:

信任软件列表:制作外发需要信任打开的文件，打开时验证打开的软件信息，验证信任软件是否可以正常打开。

机器码白名单:每台计算机都有唯一的机器码，对于经常联系、受信任的外部计算机，

可以将其机器码设置到白名单中，不需要输入授权码即可打开外发文件。

输出水印:支持设置屏幕输出水印和打印输出水印。水印信息包括:打印时间、操作员名称、自设置内容。

水印内容的字体类型、大小、颜色和位置也可以自定义，并可以根据需要设置图层的前景或背景显示。

输出打印水印也支持图像水印。

外发记录:查看终端用户的外发文件，了解内部文件外发到哪里。

洞察眼外发文件加密软件支持用户根据外发文件的重要程度，授予不同的认证方式和访问权限。

配置成功后，外发文件可以打包成加密媒体外发。外部用户无需安装客户端即可访问文件，从而使文件加密安全高效。