注意,别让打印机成为企业泄密源！ | 洞察眼软件

打印机为我们的工作提供了极大的便利，对打印进行全面的控制和审核是防止信息泄露的重要组成部分。

特别是政府机关等对保密要求较高的单位、企事业单位，

不仅制定了严格的规章制度来约束印刷行为，而且通过技术手段严格控制印刷操作。

目前，洞察眼软件安全防泄漏系统正在帮助众多企事业单位全面防范印刷泄漏风险。

洞察眼软件安全防泄漏系统的打印控制模块不仅可以全面控制终端的打印权限，

还可以全面记录打印操作，备份打印内容。管理员可以选择以文本形式记录打印出来的文档内容。

实现系统化的印刷管理，有效防止公司内部重要文件通过印刷外泄，给公司造成重大损失。

控制印刷操作，防止纸槽泄漏

1. 打印授权管理

很多企业的印刷管理非常分散，属于各部门自主管理的模式。

没有对用户或禁止直接打印的应用程序进行详细的打印控制，严重阻碍了企业重要文件的保护。

通过洞察眼软件安全系统的打印管理模块，管理员可以管理用户对各种打印机的访问，

包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机和网络打印机。

管理员还可以限制可以打印的程序，防止ERP、OA等重要应用系统中的机密数据被打印泄露。

在可控范围内适当释放打印权限，可以实现更灵活的办公环境，提供灵活的打印控制策略。

如果您需要临时打印，您可以申请释放物理打印机和应用程序的打印权限，

审批通过后管理员可以使用，或者客户端可以注册并进行相应的操作。

2、打印水印

公司的设计图纸、创意成果、招标文件、重点客户资料等保密文件由员工随意打印出来，

打印操作不受控制，打印出来的纸质文件容易被带走或被照片泄露。

我们需要在打印的纸质文件上做版权声明或保留公司标志作为证据。

支持在打印的纸质文档上显示公司LOGO、文字水印、图像水印、二维码水印、点阵水印等与公司和用户相关的信息，

并可设置水印的不透明度、文字大小颜色等，方便理解打印源。

企业的机密信息一旦泄露，可以通过纸张水印信息对泄漏进行追踪。

提前审核操作和打印内容，防止泄漏

审计打印操作

如果不能了解企业的印刷操作行为，就很难及时发现披露的风险，也不能迅速进行调查和处理。

该系统可以帮助企业详细记录每次打印操作的时间、用户、

文件名、页码等信息，便于管理员防范安全风险，跟踪打印操作。

审计打印

印了什么?如果不能快速检查打印出来的文件是否包含敏感信息，就会失去它的意义。

洞察眼软件安全防泄漏系统的打印管理模块提供完整的打印备份管理。

除了将打印出来的文档以图片的形式进行备份外，管理员还可以选择将打印出来的内容以文字的形式进行记录，

并快速搜索和定位打印出来的内容的关键字，

快速识别打印出来的文档中是否存在敏感信息，从而大大提高了安全审计的效率。

洞察眼软件真正做到印前控制、印中预警、印后审核。

归根结底，只有严格遵守保密法律法规的相关要求，提高保密意识，坚决防止利用微信传播和处理任何保密、

敏感信息，才是消除风险的有效途径。同时，如果发现他人使用微信传输或处理机密或敏感信息，

选择洞察眼软件 数据安全防泄漏，保护您的数据安全，对所有数据进行加密。