如何防止公司图纸外泄(解决图纸泄密的3个小技巧)
企业经常发生这样的问题:
员工离职,带走了核心机密文件
电脑因为故障,损失了某些重要图纸设计
……
目前,很多企业对防泄密的要求是很高的,但是员工管理体系不完善,保密制度沦为“一纸空谈”!
要真正的防止公司图纸等机密文件、程序外泄,那么就需要用到电脑监控软件。
下面就说一下可以实现哪些功能:(以洞察眼软件为例)
1. 文件加密:可以对包括日常办公、图纸设计、编程开发、财务软件等等200项应用程序进行透明模式下的加密
2.外发需申请解密:重要文件均被加密,非企业内部员工无法查看。若需发送给企业外部人员,则要先申请,经过管理者同意后,方可外发。
3. 阻断U盘:可设定禁止拷贝文件到U盘,但不影响其他usb鼠标键盘等非存储设备的使用;也可以设定u盘只读,或者设定u盘白名单等。
4. 随时查看文件操作记录:自动记录用户对文件的操作,包括复制,剪切,删除,重命名等 。
5. 随时查看文件外发记录:记录用户文件外发的记录。包括QQ外发和钉钉、阿里旺旺等文件外发行为。
6. 禁止文件外发:禁止用户通过浏览器,QQ等即时聊天工具等方式将文件外发泄露。
7. 文件外发控制:对于文件进行限制,使得已外发的文件依旧可以受到控制,例如打开次数,浏览时长。
互联网时代是一个数据为王的时代,数据保护需要你我践行~
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