电脑监控软件对企业管理的作用

目前有很多企业都出现过数据泄密的事件，比如员工通过U盘或其他形式造成数据流失的问题，给企业带来了一定的经济损失，这就使得企业管理者面对员工电脑日常使用行为需要进行管控，如允许其在电脑上做哪些事情，不允许其在电脑上做哪些事情，这些通过电脑监控软件都是可以实现的。

面对企业管理者的管理需求和现代化企业管理的发展趋势，越来越多的企业管理者开始关注电脑监控软件了，比如很多企业在用的洞察眼不仅可以进行企业电脑数据安全防护，还能够进行上网行为管控，如：

1.文件透明加密

使用文档透明加密能对电脑上日常办公文档类型进行透明加密，这样经过透明加密后的文档类型下的文件在打开后可以进行自动加密，而且员工在电脑打开加密文件是可以正常使用的，加密的文件只允许员工在局域网内正常使用，私自把加密文件外发出去打开后都是乱码了；

2.文件使用审计与备份

能够对员工电脑所打开的一切文件操作行为进行记录，比如文件的修改或删除都能记录，而且还可以对修改及删除前后的文档等信息进行自动备份或手动备份；

3.文件外发管理

利用文档安全管理者可以限制员工通过多途径外发文件，可以防止员工使用聊天工具、网页等形式外发文件，而且可以自定义设置程序进程名去限制文件外发行为；

4.U盘及外设管理

通过U盘管理可对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用的权限，在所有员工电脑禁用后设置以下usb存储特殊处理添加允许员工在电脑使用的U盘，这样不仅能管控员工随意使用的U盘的行为，又不影响员工对U盘的使用，通过外设管理可以防止员工在电脑使用各种usb设备，比如能够禁用便携式存储设备、蓝牙设备和usb外接移动设备等使用，从而实现只允许员工在电脑使用允许用到的U盘、鼠标和键盘等设备；

5.屏幕使用审计

在电脑屏幕审计与管理方面有屏幕快照和屏幕录像等功能记录员工在电脑的操作行为，能够以实时屏幕的方式了解员工电脑的使用情况，可以以屏幕墙的形式查看多台员工电脑的使用；

6.网络使用审计

利用网络审计能够对员工电脑进行聊天行为审计、应用程序审计、浏览网站审计和网络搜索审计等，可对企业内部员工电脑的上网行为进行审计记录；

7.应用程序管控

通过应用程序管控进行程序黑白名单设置禁止员工在电脑上使用哪些程序，或者是仅允许在电脑使用哪些程序，而且还能够禁止员工在电脑上下载新软件；

8.网站访问控制

能够限制员工在电脑上随意使用网络的行为，比如在网站访问控制中设置禁止员工访问哪些与工作无关的网页，或者只对员工电脑开放与工作相关的IP段，这样就能够对员工访问网页行为进行有效管理了。