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企业为什么要使用上网行为管理系统

liumou 2年前 (2023-09-26) 阅读数 730 #终端安全管理软件

随着互联网的发展,人们的办公变得越来越方便和高效。

企业为什么要使用上网行为管理系统

通过OA、ERP等应用系统解决了公司内部的信息沟通障碍,从纸质办公逐渐转变为无纸化办公,沟通效率无限。

但与此同时,员工也会在工作时间做一些与工作无关的事情,

比如网聊天、炒股、网上购物、看新闻、下载与工作无关的软件等,

严重影响工作效率,老板也不知道员工到底在做什么

1.企业为什么要使用上网行为管理?上网行为管理有哪些功能?

2.为什么现在很多行业都在使用在线行为管理系统,它们的用途是什么?

如果公司想监控员工的网页浏览日记,他们会被发现吗?

企业使用网络行为管理系统的目的很多,不会被发现。

在企业办公中,以上员工大多是在浪费时间,严格控制局域网上网行为管理可以避免很多不必要的事情

企业可以通过上网行为管理系统对计算机的上网行为进行监控和远程查看。

我们以洞察眼网络行为管理系统为例,看看它具体有哪些主要功能。

全面监控QQ、微信、电脑邮件、文件等行为,隐私安全。

1. 计算机监控

①通过计算机实时屏幕监控功能,可以远程查看局域网内指定计算机的实时屏幕,直观了解员工在做什么

    是否从事与工作无关的事情,是否存在泄密等违规行为。

根据网络情况,灵活设置画面质量和传输速度等参数,并能方便地支持跨互联网监控

只要联网就可以监控世界上任何一个角落的电脑屏幕。

2. 聊天监控

监控员工聊天内容

洞察眼的聊天监控功能可以监控企业内所有员工的聊天记录,

并可以根据聊天时间进行排序。您可以选择一个员工,查看该员工最近一段时间的所有聊天记录。

②查看用户列表,制作员工聊天记录

③监控通过聊天软件发送的文件

通过洞察眼软件,您可以看到员工通过QQ、微信等聊天软件发送了哪些文件,

以及这些文件被发送给了谁。同事可以备份外部文件,稍后您可以查看这些文件是否属于机密文件。

3.邮件监控

通过邮件监控,您可以查看员工收发邮件的内容和附件,了解员工收发邮件是否安全合规。

洞察眼支持腾讯、新浪、网易等主流邮箱客户端,率先支持SSL加密邮件监控。

4. 局域网上网行为管理和监控

①浏览网站监管

通过浏览网站监控,可以查看员工访问网站的记录,直观地了解员工每天上网的工作状态。

如果您发现您的员工花费大量时间在与工作无关的网站上,

您可以使用网站黑名单功能来阻止这些网站,从而显着提高工作效率。

②网站监控

该软件可以跟踪所有员工每天访问的网站,并记录和保存他们访问过的网址。

它可以全面记录用户访问过的所有浏览页面,包括网站地址、标题、时间等,并且可以方便地查询。

禁止限制访问各种类型网站的功能,例如色情、游戏、金融股票等。

项目的优势

提高员工的工作效率:员工在办公期间会穿插处理个人事务,有些员工会将大量时间浪费在网上购物、

看小说、看视频等。这不仅造成了网络资源的浪费,也降低了员工的工作效率。

通过上网行为管理功能,一键禁止与工作无关的网页和程序,使员工更加专注于工作,显著提高工作效率。

提高内网安全性:在日常工作中,很多员工会安装一些不明来源的应用程序。

如果员工对电脑不太了解,他们可能会在下载和安装程序的过程中感染病毒,给企业内网安全带来隐患,

因此通对终端的应用程序管控,可以限制员工下载、安装任何不合规的程序,提升内网安全。 

数据泄露防范:大部分数据泄露来自内部终端,很多员工安全意识不强,会随意将公司文件发送出去,

比如上传文件到网盘,复制到u盘等行为。这些行为都会导致公司的数据泄露。通过终端安全管理系统,

您可以控制员工外发文档的行为,防止员工通过即时通讯工具、网盘、邮件等方式发送重要文档。

此外,它还可以监控员工的所有外发文件,并备份源文件,以检查员工的外发文件行为是否合规。

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