如何监控员工的文件操作行为
在工作过程中,员工会处理大量的文件,增加、删除和修改文件。
而无论是企业之间的内部沟通,还是企业内部与外部的沟通,都会涉及到文件的传递,因此只要存在传递就有披露的风险。
作为一个企业管理者,不可能每时每刻都站在每个员工的背后,对员工的操作行为进行监控或记录。
那么,您想知道哪些文件在工作中被员工操作过,哪些文件被删除了,哪些文件被发送到外界,
这些删除和发送的文件中是否包含公司的重要数据?或者是不能发送出去的机密信息?
在这种情况下,如果有软件可以用文件实时记录员工的行为就好了。
下面介绍实时记录文件操作的软件——洞察眼
文件操作记录
洞察眼可以帮助您实时记录员工的文件操作行为,如新建、打开、复制、删除等。
除了本地文件,洞察眼还可以监控员工对共享文件的操作。
泄漏跟踪
洞察眼不仅可以监控文件操作记录,还可以监控和备份员工的所有外发文件记录。
洞察眼的文件操作和泄漏跟踪功能,可以让管理者清楚地了解员工是否遵守文件操作。
同时,结合洞察眼的其他功能(控制外发文件等),可以最大限度的防止公司重要文件的泄露。
要了解更多关于洞察眼的更多功能,请咨询我们商务 下载测试免费试用版本。
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