加密数据平台的部署对于保护敏感信息非常重要

无论是对员工的安全意识培训，还是企业内部的规章制度，防止数据泄露都是企业在构建内网安全时需要考虑的关键问题。

或者在企业的办公平台内部部署数据加密系统是一种有效的管理措施。

那么，好的数据加密的作用是什么呢?

1. 可实现敏感数据的自动加密

数据加密系统不仅可以根据用户的个人意识进行加密和解密，还可以独立定制主动加密功能。

当文档的使用者忘记关闭计算机或忘记关闭文档时，很容易查看或读取相应的机密信息。

加密软件的主动加密功能，可以帮助用户在离开时自动锁定文件，从而减少泄漏和查看的机会。

2. 您可以对工作终端的所有上网行为进行审计

员工在工作中的互联网管理是一个问题，更不用说企业对员工在离网工作时防止信息泄露的需求。

数据加密系统可以形成员工日常上网行为的相关日志，后期管理人员可以对指定人员的日志进行追踪。

审计日志包括文件导出行为，如交换邮件、复制文件、上传网盘等，以及日常上网行为，如浏览网页、使用软件等。

您可以根据相关的策略和规则设置相关日志的存储周期。

3. 可以对员工进行数据安全控制。

为了满足数据安全保护的需求，很多企业都有内部数据加密平台，这些平台也适用于离网办公场景。

为需要出差的员工提供有限的离线权限。在某些情况下，允许员工外出使用加密的文档，

但文档仍然是加密的，提高了终端管理的整体安全属性。