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公司图纸避免泄露的方法

liumou 3年前 (2023-09-26) 阅读数 1352 #上网行为管理

如果你正在找公司图纸避免泄露的方法,那么首先得思考一下,图纸泄露的途径是什么:

1,移动介质拷贝

公司图纸避免泄露的方法

2,即时通讯工具外发(qq,微信)

3,邮箱外发

4,网盘上传

5,手机拍照

等等等等。。。。。。。。。

那么这样的话,我们就需要用到可以从两方面来考虑这个问题:

第一,从行政人事部门和公司签订保密协议。

第二,从技术手段。从技术手段可以从两个方面着手:

1,事前预防  对我们事先对企业和图纸文件进行透明加密处理,无论何种方式,发生泄密,图纸在外面都打不开,加密状态。2,事后审计  要使用监控功能,对所有员工的电脑操作行为进行日志记录,保存到服务器上,当泄密发生时,我们可以做到有据可查,就算走法律途径也要有充足的证据。

就可以利用专业的第三方软件,比如洞察眼 软件、洞察之眼软件、**软件、***软件等等来实现。

1)下载洞察眼软件 开启透明加密功能 对图纸进行加密,软件加密基本无感 不影响用户日常行为习惯。

2)开启软件的 u盘审计 功能 对常用U盘设置白名单。禁用一些陌生U盘的使用。

3)开启外发审核,用户的一切外发操作需要审核 包括邮箱 网盘 qq 微信等。。否则即为非法外发,发出去都为乱码。

4)为防止手机拍照 开发了特有的屏幕水印功能,如果有泄密事件的发生 可以直接溯源。

以下是软件的操作步骤:

1,软件安装完成后 开启 透明加密。对图纸文件进行加密。

2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。

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