通过加密软件保护资料的几种方法

当今社会是一个十分注重个人隐私的时代，我们每个人都有自己的隐私，当然对于企业而言也是一样的，企业的隐私就是内部电脑的资料信息，为防止员工私自泄露电脑资料，我们通常会进行各种方式的管理，比如说通过使用规章制度来进行管理，但是效果甚微。近几年市面上出现了电脑加密软件，能够对电脑资料进行加密，从而防止员工查看资料或者是泄露资料，那么针对于电脑加密软件，我们该如何进行选择呢，下面就一起来看一下吧。  

第一种方法，我们可通过对文件进行加密处理，为保护电脑文件的安全问题，我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就无法查看该文档的具体信息了，能够有效保障电脑资料的安全性。

第二种方法，我们还可以防止文件外发的形式保护电脑的资料信息，我们要对电脑进行外发文件审计功能设置后，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。  

第三种方法，我们可以通过电脑屏幕水印的处理来有效的保护电脑文件的版权，对于需要打印的数据文档，洞察眼支持屏幕水印，因为员工的操作都是在电脑操作进行的，员工打印东西必须要通过电脑操作，这时屏幕水印的效果就体现出来了，如果企业怀疑打印者泄漏了机密信息，则可以通过纸质材料的水印信息来跟踪泄密者。