企业文档加密软件应具备哪些功能？

数据文件是保障企业发展的核心机密，面对各种各样的文档数据泄露问题，各企业都应该进行内部文档加密。

1、提前加密，防止机密泄露

现在勒索软件组织经常通过泄露机密信息来威胁企业支付赎金，

如果事先对重要文件进行加密，可以很好地防止重要文件被泄露。

洞察眼软件可以帮助企业对重要文档进行加密和保护，使文档可以在企业内部加密，

也可以传输到企业外部。即使加密文件被盗，

犯罪分子也无法轻易打开这些加密文件，企业也可以更轻松地应对安全风险。

2. 备份文件以确保它们始终可用

勒索软件组织对企业文件进行非法加密，并收取解密赎金仍然是其主要的盈利手段。

当企业受到攻击时，如果提前做好备份，

当重要文件被勒索软件窃取时，可以通过导入备份文件快速恢复业务，避免被勒索。

3.统一管理应用，减少威胁

如果您随意安装应用程序，企业可能会感染恶意软件。

洞察眼软件可以集中管理终端主机的软件安装和卸载，限制与工作无关的软件安装，

实现桌面应用程序的标准化管理，有效防止病毒和木马感染，降低系统安全威胁。

洞察眼软件软件支持终端文档上传至文档云备份服务器集中存储和管理。

企业可以通过云备份系统自动将重要文档上传到备份服务器。

当终端文档损坏或丢失时，可以快速恢复原始文档，及时恢复受影响的业务。