公司需要文件管控使用什么文件防泄密软件比较好?
在公司里,老板最关心的是文档中使用的信息的安全性。员工在工作过程中会有意无意地将公司的重要文件泄露给他人吗?网络管理员会担心如何处理需要随时分发的文档的信息安全问题?要解决这些问题,作为一名企业管理者,需要为网络管理者和员工安装和部署文件防泄密软件的文件管控软件模块功能。
介绍了网络管理人员和文件防泄密软件在文件管理和控制功能模块中的几个主要功能
1.文件防泄露功能:部分员工确实需要发送重要文件,需要先申请,并经经理同意后才能发送。
2.移动存储设备管控:可设置禁止向U盘复制文件,但不影响其他非存储设备的使用,如USB鼠标、键盘等;也可将U盘设置为只读,或设置U盘白名单等。
3.文件管控系统:文件外发录音、外发控制等,网管的文件防泄漏模块可以自动记录用户对文件的操作,包括复制、剪切、删除、重命名等,禁止用户通过浏览器、QQ、Skype等即时聊天工具泄露文件。
4.网管人员文件防泄密软件还可以对发送出去的文件进行查看周期、查看次数和使用期限的限制,设置为过期后自动销毁。
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